私隐政策
香港应用科技研究院有限公司（「应科院」、「我们」或「我们的」） 十分重视保障个人资料私隐。 我们尊重个人资料私隐，致力保障所持有的个人资料的保密及安全，并会全力执行及遵守《个人资料（私隐）条例》。 为此，我们贯彻下列资料私隐原则：
- 只收集与目的相关且必要的个人资料；
- 不会向第三方披露或转移你的个人资料，除非已明确告知你、获得你同意或按照法律规定；
- 采取适当的保安措施以保护我们所持有的个人资料。
应科院收集和持有个人资料的概括类别
- 人事纪录
职位申请者和雇员的个人资料及纪录、薪酬资料、福利、假期、保险及培训纪录、强积金供款、工作表现评核及纪律事宜等 - 承办商和供应商纪录
承办商、其他供应商的建议书及合约等，而从上述文件中可以确定有关人士的个人身份。 - 客户纪录
客户个人资料及记录与订阅最新通讯和营销信息的资料（包括姓名、电话号码、电邮地址、通讯地址、帐单地址、公司/机构名称、职务、身份证明文件类型和号码、付款资料、参与应科院活动的纪录等） 。 - 其他纪录
行政及运作方面的档案、文件、会议记录、报价单及已购置的物品、设备及服务的价格资料等。
收集个人资料的主要目的
- 人事纪录
为作招聘及人力资源管理用途。 - 承办商和供应商纪录
为用于聘请、管理、监督及评估与承办商和供应商的业务关系，该等承办商和供应商向应科院提供商品 / 服务。 - 客户纪录
为提供或推广应科院最新的技术、服务资讯或产品、处理我们所提供的技术及/ 或服务的查询、进行客户意见调查，以改善应科院的技术、服务与运作（例如纳入应科院的资料库、分析、研究及审计）、分析或执行合约权利及查核付款之情况、查核信用、查证身份等。 - 其他纪录
保存这些纪录的目的各有不同，须视乎纪录的性质而定，例如：- 用于公司通讯、费用支付、申请资助及处理查询、政策或营运事项等；
- 法律程序，包括追讨拖欠款项； 预防或侦测罪行； 根据适用法律的要求进行进行披露；
- 你和应科院皆同意的其他用途。
个人资料的保留
应科院收集及持有的不同类型个人资料都有不同的保留期限。 我们将采取一切合理可行的措施，确保个人资料不会保留超过使用或拟使用有关资料的目的（或任何直接相关目的）所需的时间。
个人资料的保安
我们已在设施、技术及管理方面采取适当的措施，确保个人资料的安全，避免个人资料在未经授权或意外的情况下被取用、修改、删除或披露。
个人资料的使用（包括转移）
在未取得你的订明同意下，应科院不会把你的个人资料用于在收集资料时所指定的目的（或直接有关的目的）以外的用途。 有关用途亦会于你向我们提供相关的个人资料的收集个人资料声明、申请表、条款及细则或网页上标示。 若你未能提供所需的指定个人资料，我们可能无法为你提供技术或服务。
如有需要，为招聘目的而收集的个人资料可能会转移予获授权处理的机构，用于处理招聘事宜，例如资历评核、背景审查、品格操守审查等。 在取得你的订明同意的前提下，为招聘目的而收集的个人资料可能会转移予应科院赞助的联盟（如微电子技术联盟）的成员，用于处理招聘事宜。
我们可能会把你的个人资料转移给获受聘协助我们的服务供应商，如作系统维护支持或数据托管的用途。 你的个人资料只会转移到尊重私隐并对应科院负有合约义务及保密责任的第三方（法例规定如法庭的命令或执法机关或监管部门的要求除外）。
直接促销活动
在取得你同意的前提下，我们可能会使用你提供的个人资料（包括电邮地址、通讯地址或电话）向你推广和促销产品或服务。 我们尊重你的意愿，在未取得你的自愿及明确的同意前，不会使用你的个人资料向你进行直接促销活动。
如不希望收到我们的宣传和直接促销资料，你可随时通过下文「联络我们」所载的电邮地址与保障资料主任联络。 为确保可以迅速处理你的要求，请清楚列明该要求相关的个人资料或所订阅的资料详情。
我们如何使用cookies
当你浏览本公司网站时，有关你到访的资料将会纪录在网站的伺服器，如IP地址、浏览器类型和设置等，这些纪录只会用于统计报告，以协助我们提升及优化网站服务。 除非另有说明，否则本网站不会收集任何可辨识你身份的个人资料。
当你浏览本网站时，小型文字文件（Cookies）会储存于你的电脑/上网设备内，用以记录网页设定，不会收集或储存可识别身份的个人资料。 你可更改浏览器的设定以拒绝接受Cookies档案，但在这情况下，用户体验可能受影响。
查阅及更正个人资料
你有权要求查阅及更正由应科院所持有关于你的个人资料。 如欲提出要求，请填妥由个人资料私隐专员所指明的「查阅资料要求表格」。
该表格可在个人资料私隐专员公署的网站或下列链接下载
所有查阅或改正个人资料要求必须以书面形式提出（见以下「联络我们」）。
在处理查阅或改正要求时，我们将以合理的步骤核实查阅者的身份，以确保符合资料保安原则。 我们或会为依从你的查阅资料要求向你收取合理的费用。
您的权利
在适用的法律或法规下，您可以行使以下权利，包括：
- 询问我们是否持有您的个人资料，并要求提供相关个人资料的副本； 和了解我们如何处理您的个人资料；
- 要求我们更正或更新不准确的个人资料；
- 要求我们删除您的个人资料；
- 限制或拒绝我们处理您的个人资料；
- 撤回我们使用您的个人资料进行直接促销的同意。
如果你想行使上述任何权利，或对本声明有任何疑问，欢迎透过下文「联络我们」所载的联络方法与保障资料主任联络。 我们将根据适用的法律要求处理您的请求。
语言文本
本私隐政策声明以英文订立，并附有中文译本。 如果本私隐政策声明的中、英文本有任何不符或冲突，应以英文本为准。
联络我们
邮寄：
香港沙田
香港科学园科技大道东2号
光电子中心5楼
保障资料主任
电子邮件：
dpo@astri.org
（我们会定期检视此《私隐政策声明》。 最后更新日期为2023年3月。 )