私隱政策
香港應用科技研究院有限公司 (「應科院」、「我們」或「我們的」) 十分重視保障個人資料私隱。我們尊重個人資料私隱，致力保障所持有的個人資料的保密及安全，並會全力執行及遵守《個人資料（私隱）條例》。為此，我們貫徹下列資料私隱原則：
- 只收集與目的相關且必要的個人資料；
- 不會向第三方披露或轉移你的個人資料，除非已明確告知你、獲得你同意或按照法律規定；
- 採取適當的保安措施以保護我們所持有的個人資料。
應科院收集和持有個人資料的概括類別
- 人事紀錄
職位申請者和僱員的個人資料及紀錄、薪酬資料、福利、假期、保險及培訓紀錄、強積金供款、工作表現評核及紀律事宜等。 - 承辦商和供應商紀錄
承辦商、其他供應商的建議書及合約等，而從上述文件中可以確定有關人士的個人身分。 - 客戶紀錄
客戶個人資料及紀錄與訂閱最新通訊和營銷訊息的資料 (包括姓名、電話號碼、電郵地址、通訊地址、帳單地址、公司/機構名稱、職務、身份證明文件類型和號碼、付款資料、參與應科院活動的紀錄等) 。 - 其他紀錄
行政及運作方面的檔案、文件、會議記錄、報價單及已購置的物品、設備及服務的價格資料等。
收集個人資料的主要目的
- 人事紀錄
為作招聘及人力資源管理用途。 - 承辦商和供應商紀錄
為用於聘請、管理、監督及評估與承辦商和供應商的業務關係，該等承辦商和供應商向應科院提供商品 / 服務。 - 客戶紀錄
為提供或推廣應科院最新的技術、服務資訊或產品、處理我們所提供的技術及/ 或服務的查詢、進行客戶意見調查，以改善應科院的技術、服務與運作（例如納入應科院的資料庫、分析、研究及審計）、分析或執行合約權利及查核付款之情況、查核信用、查證身份等。 - 其他紀錄
保存這些紀錄的目的各有不同，須視乎紀錄的性質而定，例如：- 用於公司通訊、費用支付、申請資助及處理查詢、政策或營運事項等；
- 法律程序，包括追討拖欠款項；預防或偵測罪行；根據適用法律的要求進行進行披露；
- 你和應科院皆同意的其他用途。
個人資料的保留
應科院收集及持有的不同類型個人資料都有不同的保留期限。我們將採取一切合理可行的措施，確保個人資料不會保留超過使用或擬使用有關資料的目的（或任何直接相關目的）所需的時間。
個人資料的保安
我們已在設施、技術及管理方面採取適當的措施，確保個人資料的安全，避免個人資料在未經授權或意外的情況下被取用、修改、刪除或披露。
個人資料的使用（包括轉移）
在未取得你的訂明同意下，應科院不會把你的個人資料用於在收集資料時所指定的目的（或直接有關的目的）以外的用途。有關用途亦會於你向我們提供相關的個人資料的收集個人資料聲明、申請表、條款及細則或網頁上標示。若你未能提供所需的指定個人資料，我們可能無法為你提供技術或服務。
如有需要，為招聘目的而收集的個人資料可能會轉移予獲授權處理的機構，用於處理招聘事宜，例如資歷評核、背景審查、品格操守審查等。在取得你的訂明同意的前提下，為招聘目的而收集的個人資料可能會轉移予應科院贊助的聯盟（如微電子技術聯盟）的成員，用於處理招聘事宜。
我們可能會把你的個人資料轉移給獲受聘協助我們的服務供應商，如作系統維護支援或數據託管的用途。你的個人資料只會轉移到尊重私隱並對應科院負有合約義務及保密責任的第三方(法例規定如法庭的命令或執法機關或監管部門的要求除外)。
直接促銷活動
在取得你同意的前提下，我們可能會使用你提供的個人資料（包括電郵地址、通訊地址或電話）向你推廣和促銷產品或服務。我們尊重你的意願，在未取得你的自願及明確的同意前，不會使用你的個人資料向你進行直接促銷活動。
如不希望收到我們的宣傳和直接促銷資料，你可隨時透過下文「聯絡我們」所載的電郵地址與保障資料主任聯絡。為確保可以迅速處理你的要求，請清楚列明該要求相關的個人資料或所訂閱的資料詳情。
我們如何使用cookies
當你瀏覽本公司網站時，有關你到訪的資料將會紀錄在網站的伺服器，如IP地址、瀏覽器類型和設置等，這些紀錄只會用於統計報告，以協助我們提升及優化網站服務。除非另有說明，否則本網站不會收集任何可辨識你身份的個人資料。
當你瀏覽本網站時，小型文字檔案（Cookies）會儲存於你的電腦/上網設備內，用以記錄網頁設定，不會收集或儲存可識別身份的個人資料。你可更改瀏覽器的設定以拒絕接受Cookies檔案，但在這情況下，用戶體驗可能受影響。
查閱及更正個人資料
你有權要求查閱及更正由應科院所持有關於你的個人資料。如欲提出要求，請填妥由個人資料私隱專員所指明的「查閱資料要求表格」。
該表格可在個人資料私隱專員公署的網站或下列連結下載
所有查閱或改正個人資料要求必須以書面形式提出（見以下「聯絡我們」）。
在處理查閱或改正要求時，我們將以合理的步驟核實查閱者的身份，以確保符合資料保安原則。我們或會為依從你的查閱資料要求向你收取合理的費用。
您的權利
在適用的法律或法規下，您可以行使以下權利，包括：
- 詢問我們是否持有您的個人資料，並要求提供相關個人資料的副本；和瞭解我們如何處理您的個人資料；
- 要求我們更正或更新不準確的個人資料；
- 要求我們刪除您的個人資料；
- 要求我們刪除您的個人資料；
- 撤回我們使用您的個人資料進行直接促銷的同意。
如果你想行使上述任何權利，或對本聲明有任何疑問，歡迎透過下文「聯絡我們」所載的聯絡方法與保障資料主任聯絡。我們將根據適用的法律要求處理您的請求。
語言文本
本私隱政策聲明以英文訂立，並附有中文譯本。如果本私隱政策聲明的中、英文本有任何不符或衝突，應以英文本為準。
聯絡我們
郵寄：
香港沙田
香港科學園科技大道東2號
光電子中心5樓
保障資料主任
電郵：
dpo@astri.org
(我們會定期檢視此《私隱政策聲明》。最後更新日期為2023年3月。)